De opzegging dient schriftelijk, dan wel per email
plaats te vinden bij ledenadministratie of het secretariaat. Mondelinge
opzeggingen bij overige kaderleden (zwemleiders, uurleiders, trainers
e.d.) worden niet als opzegging beschouwd. Het is niet de
verantwoordelijkheid van deze personen er voor te zorgen dat de
opzegging uiteindelijk op de juiste plaats aankomt.. Het argument dat
de opzegging al geruime tijd geleden mondeling bij een kaderlid is
gedaan wordt niet geaccepteerd. Voor de datum van beëindiging van het
lidmaatschap is de datum van ontvangst van de schriftelijke opzegging
bepalend.
De opzegging is pas definitief als het lid een schriftelijke (brief of
mail) bevestiging van de opzegging heeft ontvangen van de Delftse
Watervrienden. Ontvangt u binnen een redelijke termijn geen
bevestiging, reclameer dan bij de ledenadministratie.
Het lidmaatschap wordt voor minimaal twaalf maanden aangegaan. Opzeggen kan dan ook pas na deze twaalf maanden. Het eerst mogelijke moment van opzeggen is dan het eerstkomende kwartaaleinde.
Voor het opzeggen wordt een opzegtermijn van één maand in acht genomen:
| Ontvangst schriftelijke afmelding voor | Beëindiging lidmaatschap per |
| 1 maart | 1 april |
| 1 juni | 1 juli |
| 1 september | 1 oktober |
| 1 december | 1 januari |
Er zijn geen bijzondere redenen om het lidmaatschap tussentijds dan wel per direct te kunnen beëindigen. In uitzonderlijke gevallen beslist het bestuur.
Soms zijn er bijzondere omstandigheden waardoor een lid langere tijd niet in staat is te zwemmen. Neem in dat geval altijd tijdig (altijd vooraf) contact op met het secretariaat. In overleg kunnen dan afspraken gemaakt worden over de (financiële) gevolgen van het uitvallen van lessen/trainingen.
Voor een vereniging is het van groot belang over de juiste adres- en
contactgegevens van de leden te beschikken. Vanuit de ledenadminstratie
wordt geprobeerd alle gegevens kloppend te krijgen en te houden.
Dit is echter onmogelijk zonder de medewerking van de leden.
Ook bij DWV willen we graag beschikken over actuele gegevens, bij deze
dan ook het dringende verzoek wijzigingen (naam, adres, emailadres,
telefoonnummer, bank of gironummer) zo spoedig mogelijk aan ons door te
geven met behulp van onderstaande knop.
Heeft u vragen, stel ze gerust. In de Waterkrant staat per commissie
of functie in het colofon altijd de contactgegevens van de betreffende
commissie of persoon.
Voor wat betreft de ledenadministratie is het adres: ledenadmin@delftsewatervrienden.nl.